🧾 e-Fatura Entegrasyonu

Tüm Satış Kanallarınız İçin e-Fatura Entegrasyonu

Her satış kanalının faturasını ayrı ayrı yönetmeyin.

Pazaryerinizden veya web sitenizden gelen siparişleri Entegrify panelinde toplayın; e-Fatura entegrasyonu ile faturalama işini ürün, stok ve sipariş yönetiminizin yanında yürütün. Tüm satış kanallarınızdan gelen siparişler faturalandırılabilir. Oluşturulan faturalar, iletimin desteklendiği pazaryerlerine otomatik gönderilebilir. Böylece yeni bir kanalda satışa başladığınızda fatura için ayrı bir takip düzeni kurma yükünü azaltırsınız.

Tüm satış kanallarından gelen siparişler
e-Fatura, e-Arşiv ve toplu fatura
Desteklenen pazaryerlerine otomatik iletim
Tüm paketlerde, Entegrify ek ücret almaz

7 Gün Ücretsiz Dene WhatsApp'tan Destek Alın

Kurulumla ilgili sorularınız için WhatsApp üzerinden destek alın.

Temsilî görünüm

Satış kanalı arttıkça fatura işi neden büyür?

Tek mağazada birkaç siparişin faturasını izlemek kolaydır. İkinci bir pazaryeri ve web sitesi eklendiğinde siparişler farklı yerlerden gelir. Hangi siparişin faturası hazır, hangisi iletildi, hangisi işlem bekliyor? Bu soruların yanıtı dağınık ekranlarda zaman alır. Sipariş sayısı arttığında bu takip, satışın kendisi kadar zaman alabilir.

Sorun yalnız belgeyi hazırlamak değildir. Ürün bilgisi, sipariş kaydı, fatura türü ve satış kanalındaki durum birbiriyle uyumlu olmalıdır. Örneğin aynı ürün web sitenizde ve bir pazaryerinde listeleniyorsa siparişleri iki ayrı panelde takip edip faturayı üçüncü bir yerde aramak işleri dağıtır. Entegrify, faturalamayı merkezi operasyonun bir parçası hâline getirir. Ürün aktarımı, stok takibi ve sipariş yönetimiyle birlikte aynı panelden ilerleyebilirsiniz.

Bir ekipte ürünleri bir kişi, siparişleri başka biri yönetiyor olabilir. Ortak panel, faturayla ilgili işin hangi siparişe ait olduğunu görmeyi kolaylaştırır. Böylece yeni bir mağaza açıldığında herkes farklı bir takip tablosu oluşturmak yerine aynı sipariş kaydı üzerinden çalışabilir.

e-Fatura entegrasyonu Entegrify'da nasıl çalışır?

e-Fatura entegrasyonu, farklı kanallardan gelen siparişler için fatura oluşturma ve fatura durumunu yönetme sürecini tek çalışma alanında toplar. Entegrify'da akışın temel adımları şöyledir:

Siparişler gelir. Satış kanallarınızdaki siparişler Entegrify panelinde toplanır.
Kuralları belirlersiniz. Otomatik faturalamanın nasıl çalışacağını kendi kurallarınızla tanımlarsınız.
Faturalar oluşturulur. Siparişler belirlediğiniz faturalama düzeni içinde işlenir.
Desteklenen kanala iletilir. Oluşturulan fatura, otomatik iletimin desteklendiği ilgili satış kanalına gönderilebilir.
Durumu izlersiniz. Faturayı ve fatura durumunu Entegrify panelinden takip edersiniz.

Bu akışla siparişi, faturayı ve fatura durumunu aynı yerden izlersiniz.

Örneğin sabah web sitenizden, gün içinde iki pazaryerinden sipariş aldığınızda bunları ayrı ayrı fatura listelerine dönüştürmeniz gerekmez. Satış kanalı değişse de faturalanacak siparişleri merkezi bir çalışma alanında ele alırsınız. İşlem tamamlandığında belgeye ve durumuna yine panelden ulaşırsınız.

7 Gün Ücretsiz Dene

Otomatik faturalama kuralları kontrolünüzde

Otomatik faturalama, sizin belirlediğiniz kurallara göre çalışır. Hangi siparişlerin nasıl faturalandırılacağını iş akışınıza göre tanımlarsınız. Böylece farklı kanallardan gelen siparişleri tek tek hatırlamaya dayanan bir takipten uzaklaşırsınız. Faturalama kurallarını operasyonunuza göre belirler, oluşan faturaları tek panelden takip edersiniz.

Yeni bir satış kanalı eklediğinizde faturalama düzeninizi de aynı panelde sürdürebilirsiniz. Siparişler büyürken faturaların durumunu tek tek farklı sistemlerde aramazsınız.

Bu yaklaşım özellikle düzenli sipariş alan ekiplerde işe yarar: Önce kuralları belirlersiniz, ardından oluşan belgeleri izlersiniz. Günlük işiniz, her kanaldaki sipariş için aynı adımları tekrar etmek yerine sonuçları takip etmeye dönüşür.

e-Fatura ve e-Arşiv aynı süreçte

Entegrify hem e-Fatura hem e-Arşiv süreçlerini destekler. Hangi belgenin düzenleneceği, siparişe ve kullandığınız faturalama çözümündeki koşullara göre belirlenir. Satış kanallarınız farklı olsa da faturaları ve durumlarını Entegrify panelinde görüntüleyebilirsiniz.

İşleminize uygun belge türünü seçip faturayı panelden izleyebilirsiniz. Böylece farklı kanallardaki siparişleri ortak bir faturalama düzeninde toplarsınız.

Toplu fatura kesme ile tekrar eden işi azaltın

Siparişler biriktiğinde her belgeyi ayrı ayrı ele almak zaman alır. Entegrify toplu fatura işlemini destekler; böylece uygun siparişleri toplu çalışma düzeninde faturalandırabilirsiniz. Özellikle birden fazla kanalda düzenli sipariş alan işletmeler için bu, faturalanacak siparişleri takip etmeyi kolaylaştırır.

Birden çok siparişin faturasını toplu işlerken hangi belgelerin oluştuğunu panelde görebilirsiniz. Bu görünüm, işlenen siparişleri ve sıradaki fatura işlerini tek yerde tutar.

İndirim veya kampanya dönemlerinde sipariş adedi değişebilir. Toplu çalışma imkânı, bu dalgalanmada faturalanacak siparişleri daha düzenli ele almanızı sağlar. Önce hangi siparişlerin işleneceğini seçer, sonrasında oluşan faturaları aynı yerden izlersiniz.

İade ve iptal faturalarını da yönetin

Satış sonrası süreç yalnız siparişin faturalanmasıyla bitmez. Bir sipariş iade edildiğinde veya iptal olduğunda ilgili fatura sürecinin de takip edilmesi gerekir. Entegrify'da iade ve iptal faturası yönetimi bulunur. Böylece satışın ilk belgesiyle sonraki işlemleri aynı operasyon içinde izleyebilirsiniz.

Fatura sağlayıcınız ve muhasebe düzeninizle uyumlu bir iade akışı kurabilirsiniz. Paneldeki fatura durumları, tamamlanan işlemleri ve sıradaki işleri görmenizi kolaylaştırır.

PDF ve XML çıktılarına erişin

Faturaların PDF ve XML çıktıları bulunur. PDF, belgenin okunabilir görünümünü incelemek için; XML ise ilgili elektronik belge verisini almak için kullanılabilir. İhtiyacınız olan çıktıyı faturayla birlikte görüntülemek, belgeyi aramak için farklı ekranlar arasında dolaşma ihtiyacını azaltır.

PDF ile faturayı kolayca okuyabilir, XML ile elektronik belge verisine erişebilirsiniz. İhtiyacınız olan biçimi aynı fatura kaydından alırsınız.

Fatura desteklenen satış kanalına otomatik iletilebilir

Fatura kesmek ve faturayı satış kanalına ulaştırmak iki ayrı adımdır. Entegrify'da kesilen faturalar, bu iletimin desteklendiği pazaryerlerine otomatik gönderilebilir. Böylece belgeyi oluşturduktan sonra her desteklenen kanala ayrı ayrı yükleme işini azaltırsınız.

İletim, desteklenen pazaryerlerinde yapılır.

Fatura durumlarını tek panelden izleyin

Fatura oluşturuldu mu, ilgili kayıt hangi durumda? Entegrify panelinde faturaları ve fatura durumlarını görüntüleyebilirsiniz. Birden çok mağazanız varsa durumu tek çalışma alanından takip etmek, eksik kalan işleri bulmayı kolaylaştırır.

Temsilî bir iş gününde web sitenizden, Trendyol mağazanızdan ve başka bir pazaryerinden sipariş geldiğini düşünün. Siparişleri ve kurallarınıza göre oluşan faturaları panelde görürsünüz. İşlem bekleyen faturaları bulmak kolaylaşır.

Faturalama çözümü

Trendyol E-Faturam ile faturalandırma

Entegrify, Trendyol E-Faturam'ı destekler. Bu çözüm, farklı satış kanallarından gelen siparişlerin faturalandırılmasında kullanılabilir. Farklı kanallardaki siparişleriniz için de bu seçeneği kullanabilirsiniz.

Muhasebe ve faturalama entegrasyonu

Paraşüt entegrasyonu

Paraşüt, Entegrify'da kullanılabilen ayrı bir muhasebe ve faturalama entegrasyonudur. Paraşüt entegrasyonu üzerinden otomatik faturalandırma yapılabilir. Mevcut muhasebe düzeninize uygun faturalama seçeneğini kullanabilirsiniz.

Trendyol E-Faturam ve Paraşüt farklı çözümlerdir. Birini kullanmak için diğerini seçmeniz gerekmez. Entegrify panelinden sipariş ve fatura süreçlerinizi merkezi biçimde izlersiniz.

Yeni satış kanalına açılırken faturayı dert etmeyin

Yeni bir pazaryerine veya web sitesine açılmak yalnız ürünleri yeniden listelemek değildir. Ürünleri aktarmanız, stokları takip etmeniz, yeni siparişleri yönetmeniz ve bunları faturalandırmanız gerekir. Her işi ayrı bir araç ve ayrı bir kontrol listesiyle yürütmek, kanal sayısı arttıkça daha fazla takip yükü doğurur.

Entegrify'da ürün aktarımı, stok senkronizasyonu, sipariş yönetimi ve faturalama aynı operasyonun parçalarıdır. Ürünü hangi kanala göndereceğinizi, stok bilgisini nasıl güncel tutacağınızı ve gelen siparişi nasıl faturalandıracağınızı birlikte planlayabilirsiniz. Bu, özellikle birkaç mağazayı yöneten küçük ekiplerde tekrar eden takibi azaltır.

Yeni kanaldaki ürün, stok, sipariş ve fatura adımlarını aynı çalışma düzenine katabilirsiniz.

Tüm paketlerde, Entegrify ek ücret almaz

e-Fatura entegrasyonu Entegrify'ın tüm paketlerinde yer alır ve Entegrify bu özellik için ayrıca ücret almaz.

Fatura sağlayıcısının hizmet veya kontör ücretleri ayrıca uygulanabilir.

Entegrify paketlerini fiyatlandırma sayfasından inceleyebilirsiniz. Fatura sağlayıcınızın koşullarıyla birlikte bakarak size uygun çalışma düzenini seçin.

7 Gün Ücretsiz Dene

Sık sorulan sorular

e-Fatura entegrasyonu nedir?

Farklı kanallardan gelen siparişlerin faturalandırılmasını ve fatura durumlarının tek panelde takip edilmesini sağlayan iş akışıdır. Entegrify bu süreci ürün, stok ve sipariş yönetiminin yanında sunar.

Farklı pazaryerlerinden ve web sitemden gelen siparişler faturalandırılabilir mi?

Evet. Entegrify'da tüm satış kanallarınızdan gelen siparişler faturalandırılabilir. Faturalar, iletimin desteklendiği pazaryerlerine gönderilebilir.

Kesilen fatura pazaryerine otomatik gider mi?

Otomatik fatura iletimi desteklenen pazaryerlerine yapılabilir. İletim kapsamını kullandığınız pazaryerine göre inceleyin.

Otomatik fatura ne zaman kesilir?

Otomatik faturalama sizin belirlediğiniz kurallara göre çalışır. Kurallarınızı iş akışınıza göre belirlersiniz.

e-Arşiv ve toplu fatura destekleniyor mu?

Evet. Entegrify e-Arşiv ve toplu fatura işlemlerini destekler. e-Fatura süreçleriyle birlikte fatura durumlarını panelden izleyebilirsiniz.

Trendyol E-Faturam veya Paraşüt kullanabilir miyim?

Evet. Entegrify her iki çözümü de destekler. Trendyol E-Faturam ve Paraşüt birbirinden bağımsız seçeneklerdir; iş akışınıza uygun olanı seçebilirsiniz.

Entegrify e-Fatura için ekstra ücret alır mı?

Hayır. e-Fatura entegrasyonu tüm Entegrify paketlerinde bulunur ve Entegrify bu özellik için ayrıca ücret almaz. Fatura sağlayıcısının hizmet veya kontör ücretleri uygulanabilir.

Fatura işini satış kanallarınızla birlikte yönetin

Yeni bir satış kanalında siparişlerinizle faturalarınızı birlikte yönetin. Entegrify ile ürün, stok, sipariş ve fatura adımlarını tek panelde yönetin. Mevcut kanallarınızdaki faturalama düzenini kurun, yeni kanallarda da aynı merkezi görünümden yararlanın.

7 Gün Ücretsiz Dene WhatsApp'tan Kurulum Desteği

Kurulum desteği için WhatsApp üzerinden ekibimizle görüşün.