Faturalama
Trendyol dışındaki siparişleri E-Faturam ile faturalandırın
Entegrify ile Trendyol dışındaki desteklenen satış kanallarından gelen siparişleri de mevcut Trendyol E-Faturam hesabınız üzerinden faturalandırabilirsiniz. Hepsiburada, Temu veya web mağazanızdaki siparişlerin faturasını aynı düzende takip edersiniz.
Örneğin Trendyol'da zaten fatura kesiyorsanız Hepsiburada'dan gelen siparişleri ayrı bir fatura listesinde unutmak istemezsiniz. Aynı panelde siparişi ve oluşan belgeyi görmek, günün sonunda hangi işlemlerin tamamlandığını anlamayı kolaylaştırır. Kesilen faturalar, otomatik iletimin desteklendiği pazaryerlerine gönderilebilir. Böylece fatura oluşturma ile kanala iletme adımları daha düzenli yürür.
Trendyol
İkinci Trendyol mağazanızı aynı düzenle yönetin
İkinci Trendyol mağazası açmayı düşünüyorsanız iş yalnız yeni bir vitrin hazırlamakla bitmez. Ürünlerin aktarılması, stokların iki mağazada izlenmesi, siparişlerin ayrıştırılması ve faturaların takip edilmesi gerekir. Entegrify'da ikinci mağazadan gelen siparişleri de merkezi operasyon içinde ele alabilirsiniz.
Bu görünüm, özellikle aynı ürünleri birden fazla mağazada yöneten satıcının işini sadeleştirir. Hangi siparişin hangi mağazadan geldiğini panelde takip ederken faturalama düzeninizi de sürdürebilirsiniz. Trendyol ürün, stok, fiyat ve sipariş entegrasyonunun genel yapısı için Trendyol entegrasyonu rehberini inceleyebilirsiniz.
Ürün
Hepsiburada, Temu ve desteklenen diğer kanallara ürün aktarın
Yeni kanala başlarken en çok zaman alan işlerden biri ürün kataloğunu yeniden hazırlamaktır. Entegrify ile ürünlerinizi desteklenen satış kanallarına aktarabilirsiniz. Hepsiburada, Temu veya ikinci Trendyol mağazasında tekrar eden veri girişini azaltırsınız.
Ürün aktarımında başlık, görsel, kategori ve varyant gibi alanların kanala uygun olması önemlidir. Aktarımdan sonra ürünlerin ilgili kanalda listelenmeye hazır olup olmadığını gözden geçirin. Büyük kataloglarda bu hazırlığı nasıl yapacağınızı pazaryerine ürün yükleme rehberinde bulabilirsiniz. Doğru ürün verisiyle başlamak, sonraki stok ve sipariş akışını da kolaylaştırır.
Özellikle varyantlı ürünlerde hangi seçeneğin hangi listede yer aldığını görmek, sipariş geldiğinde doğru ürünü hazırlamanızı kolaylaştırır. Katalog genişledikçe bu hazırlık yeni kanala geçişin düzenli bir parçası olur.
Web mağazası
Shopify ve ikas gibi web mağazalarına açılın
Shopify veya ikas ile bir web mağazası açtığınızda ürün aktarımını ve mağazadan gelen siparişleri Entegrify'daki merkezi operasyonunuza katabilirsiniz. Böylece pazaryeri siparişleriyle web mağazası siparişlerini aynı çalışma alanından yönetir, desteklenen kanallardaki siparişleri mevcut E-Faturam düzeninizle faturalandırabilirsiniz.
Stok
Stokları kanallar arasında senkron tutun
Aynı ürün birden fazla yerde listelendiğinde tek bir satış bile diğer kanallarda görünen stok miktarını etkiler. Stok senkronizasyonu bu değişiklikleri kanallar arasında takip etmenize ve stokta olmayan ürün için sipariş alma riskini azaltmanıza yardımcı olur. Özellikle farklı mağazalarda aynı varyantları satıyorsanız stok bilgisinin güncel kalması günlük operasyonun temelidir.
Bir ürünün renk veya beden seçeneği bir kanalda satıldığında diğer listedeki aynı seçeneğin durumu da önem kazanır. Bu ilişkiyi elle izlemek katalog büyüdükçe zorlaşır. Çoklu kanal stok akışını daha ayrıntılı görmek için stok senkronizasyonu rehberini inceleyebilirsiniz.
Sipariş
Siparişleri tek panelden yönetin
Trendyol, Hepsiburada, Temu ve web mağazanızdaki siparişleri ayrı sekmeler arasında kaybetmeyin. Entegrify, farklı kanallardan gelen siparişleri merkezi panelde görmenizi ve yönetmenizi sağlar. Ekip içinde günün işlerini planlarken hangi satışın hangi kanaldan geldiğini aynı çalışma alanından izlersiniz.
Sipariş kaydı ile fatura durumunun birlikte görünmesi, özellikle birkaç mağazayı yöneten küçük ekiplerin işini kolaylaştırır.
Fatura
Faturaları ve fatura durumlarını takip edin
Otomatik faturalama, sizin belirlediğiniz kurallara göre tetiklenir. Oluşan faturaları ve durumlarını Entegrify panelinde izlersiniz.
Hangi siparişin faturası hazır, hangisi işlem bekliyor sorusuna tek yerden yanıt bulursunuz.
e-Fatura
e-Fatura özellikleri
Entegrify e-Fatura ve e-Arşiv süreçlerini destekler. Toplu fatura oluşturabilir, iade ve iptal faturalarını yönetebilir, faturaların PDF ve XML çıktılarına erişebilirsiniz. Bu özellikler satış başladıktan sonraki belge işlerini de merkezi operasyonun içinde tutar.
Örneğin bir sipariş iptal edildiğinde veya iade geldiğinde ilgili fatura kaydını da ele almanız gerekir. Faturayı ve durumunu panelde görmek, satış sonrasındaki işlemleri günlük sipariş takibinden koparmadan yürütmenizi sağlar.